H E.T.S. Events & Travel Solutions δημιουργήθηκε το 2002 από ανθρώπους με διάθεση για δημιουργία και προτεραιότητα στην ποιότητα παροχής υπηρεσιών. Η εταιρεία  εξειδικεύεται στη διοργάνωση Συνεδρίων και παρέχει πληθώρα υπηρεσιών σχετικών με τη διοργάνωση Σεμιναρίων, Εκδηλώσεων, Επαγγελματικών ταξιδιών, και Εταιρικών παρουσιάσεων.   

Η εμπειρία και το δίκτυο των συνεργατών μας παρέχουν τη δυνατότητα στην εταιρεία μας για έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων, κρατήσεις ξενοδοχείων, οργάνωση συνεδρίων καθώς και άλλων υπηρεσιών εντός και εκτός Ελλάδος.

Βασική προϋπόθεση της δουλειάς μας είναι η προσωπική επαφή με τους πελάτες μας και η προσπάθεια κατανόησης και εφαρμογής των απαιτήσεων του καθένα ξεχωριστά. Η εταιρεία μας στελεχώνεται από ομάδα εξειδικευμένων συνεργατών και εμβαθύνει στην καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση όλων των απαιτήσεων και των αναγκών των πελατών μας.   

Η φήμη της E.T.S. Events & Travel Solutions έχει κτιστεί πάνω στην ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχει και στο προσωπικό ενδιαφέρον. Συνδυάζει τη σταθερότητα και την αξιοπιστία ταυτόχρονα με την εμπειρία και τη συνέπεια.

Επαγγελματικά Ταξίδια – Τουριστικές Υπηρεσίες

  • Κρατήσεις αεροπορικών εισιτηρίων, με παράδοση στα γραφεία της εταιρείας σας.
  • Κρατήσεις ξενοδοχείων στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
  • Εξασφάλιση Διερμηνέων στις περισσότερες ευρωπαϊκές γλώσσες.
  • Ενημέρωση της εταιρείας σας για τις επαγγελματικές /κλαδικές εκθέσεις ανά τον κόσμο, και εξασφάλιση εισιτηρίων και ξενοδοχείων.
  • Meeting rooms, οπτικοακουστικό υλικό και κατάλληλους τεχνικούς για τις παρουσιάσεις σας σε όλο τον κόσμο.
  • Ενοικίαση αιθουσών, κτημάτων, galleries και ανάληψη και επίβλεψη παροχής catering κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων
  • Προτάσεις και κρατήσεις για «γεύματα εργασίας» στις κυριότερες πόλεις στον κόσμο.
  • Μεταφορές με ταξί ή αυτοκίνητα πολυτελείας από και προς αεροδρόμιο /τόπο διαμονής.
  • «Welcome Service» των καλεσμένων σας στο αεροδρόμιο.
  • Ενοικίαση αυτοκινήτων στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.
  • Διοργάνωση “sight-seeing tours” και ξεναγήσεων για τους V.I.P πελάτες σας.

Διοργάνωση Συνεδρίων – Εκθέσεων, Εταιρικών Παρουσιάσεων  

 Με γνώμονα την ποιότητα των παρεχομένων  υπηρεσιών, το σαφή σχεδιασμό και την άρτια οργάνωση, προσφέρουμε προτάσεις και λύσεις ικανές να εγγυηθούν την επιτυχία της εκδήλωσής σας.

Αναλαμβάνουμε το σχεδιασμό και την  οργάνωση συνεδρίων/σεμιναρίων, εγγραφή/συμμετοχή σε αυτά καθώς και εξ’ ολοκλήρου κατασκευή περιπτέρων με τον αναγκαίο εξοπλισμό για συμμετοχή σε εκθέσεις.
 
Πλήρως μηχανογραφημένος μηχανισμός για το σύνολο των θεμάτων που σχετίζονται με τη διακίνηση και τις ταξιδιωτικές διευκολύνσεις των συμμετεχόντων και των συνοδών τους. Κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή, μεταφορές, σχεδιασμός πολιτιστικών και ψυχαγωγικών προγραμμάτων.

  • Λεπτομερής εξέταση και ανάλυση των δυνατοτήτων των διαθέσιμων Συνεδριακών-Εκθεσιακών χώρων ή ξενοδοχείων, με σκοπό την ιδανική επιλογή.
  • Σχεδιασμός χρονοδιαγράμματος εργασιών και ενεργειών που θα ακολουθείται.
  • Κατάρτιση προϋπολογισμού συνεδρίου-εκδήλωσης, συνολικά και ανά φάση.
  • Οργάνωση και κοστολόγηση των διαφόρων κοινωνικών εκδηλώσεων.
  • Παροχή οπτικοαουστικού εξοπλισμού.
  • Προτάσεις για τη μεταφορά των συνέδρων.
  • Σχεδιασμός και εκτύπωση των απαραίτητων εντύπων του συνεδρίου (μακέτα, σφραγίδα, φάκελοι, επιστολές, πρόγραμμα, πληροφοριακό έντυπο κτλ).
  • Κατάρτιση λεπτομερούς προγράμματος του συνεδρίου-εκδήλωσης.
  • Παραλαβή περιλήψεων εισηγήσεων ανά θέμα.
  • Κατάρτιση λίστας συνέδρων.
  • Επικοινωνία και αλληλογραφία με την οργανωτική επιτροπή και  τους συνέδρους.
  • Ανάληψη και διεκπεραίωση όλων των απαραιτήτων γραφειοκρατικών διαδικασιών που σχετίζονται με την εκδήλωση.
  • Αποστολή προσκλήσεων σε φορείς και συλλόγους για να συμμετέχουν στην Εκδήλωση.
  • Προτάσεις για τις κοινωνικές εκδηλώσεις που θα πλαισιώσουν την Εκδήλωση.  
  • Διακόσμηση – branding κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
  • Ανεύρεση χορηγών  για την οικονομική κάλυψη του συνεδρίου.
  • Οργάνωση και λειτουργία γραμματείας κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
  • Δημοσιότητα και δημόσιες σχέσεις συνεδρίου.
  • Προβολή συνεδρίου σε όλα τα Μ.Μ.Ε.
  • Στατιστικά στοιχεία για την εκδήλωση.  
  • Οργάνωση συνέντευξης τύπου.
  • Απόδοση οικονομικών στον Οργανωτή.

Ταξίδια Κινήτρων, Παρουσιάσεις, Σεμινάρια
Τα ταξίδια κινήτρων, είναι ένα από τα βασικά εργαλεία με τα οποία η εταιρία ανταμείβει τα διοικητικά της στελέχη και συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητας, των πωλήσεων και της συναδελφικότητας μέσα στην εταιρία. Με αυτό το σκεπτικό, το έμπειρο προσωπικό μας έρχεται σε επαφή με το τμήμα marketing ή διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού της εταιρίας σας και σχεδιάζει μαζί του το ταξίδι κινήτρων βάσει των αναγκών και των στόχων της εταιρίας σας.

Είναι δυνατό επίσης, η E.T.S., σε συνεργασία πάντα μαζί σας, να σχεδιάσει ένα πλάνο, βάσει του οποίου τα στελέχη αν επιτύχουν κάποιους στόχους (πωλήσεων π.χ.) θα έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο ταξίδι. Παρουσιάσεις πολυμέσων στο χώρο της εταιρίας σας, ειδικές εκδόσεις με φωτογραφίες και περιγραφές του ταξιδιού που διανέμονται στα στελέχη σας, αποτελούν ένα πρώτο κίνητρο, για να αυξηθεί η παραγωγικότητα πριν ακόμη από το ταξίδι.
 
Το τμήμα ειδικών ταξιδίων της E.T.S. συνδυάζει τη φιλοσοφία της εταιρίας σας και κάνει το ταξίδι ένα κίνητρο τη στιγμή της ανακοίνωσής του, μια ανταμοιβή κατά τη διάρκειά του, και μία επένδυση για την εταιρία αφού πραγματοποιηθεί.
 
•    Μεταφορές με ασφάλεια.
•    Ξενοδοχεία  υψηλών προδιαγραφών σε λογικές τιμές.
•    Εκδρομές και ειδικές βραδιές αποκλειστικά για το γκρουπ.
•    Happenings.
•    Fun & corporate games.
•    Προτάσεις για πρωτότυπα δώρα.
 
Δημόσιες Σχέσεις - Επικοινωνιακή στήριξη εκδηλώσεων
Η εταιρεία μας σε συνεργασία με επαγγελματίες του χώρου αναλαμβάνει  με αποδεδειγμένη ΕΠΙΤΥΧΙΑ την επικοινωνιακή στήριξη  Επιστημονικών Εταιρειών, Ομοσπονδιών, Συλλόγων, Εμπορικών Εταιρειών, Φαρμακευτικών  Εταιρειών, Ημερίδων, Συμποσίων, Συνεδρίων και διαφόρων άλλων εκδηλώσεων.
 
Αναλυτικές Υπηρεσίες:

  • Οργάνωση της συνέντευξης τύπου (Πρόσκληση των δημοσιογράφων, σύνταξη και αποστολή Δελτίων Τύπου) στα ΜΜΕ (Εφημερίδες, Ραδιόφωνο, Τηλεοράσεις, Πρακτορεία Ειδήσεων και Sites στο Internet)
  • Την προβολή της εκδήλωσης στα ΜΜΕ (Τη φωτογράφηση της Συνέντευξης Τύπου, αποδελτίωση και βιβλιοδεσία των δημοσιευμάτων από τις Αθηναϊκές και Επαρχιακές Εφημερίδες, τα Πρακτορεία Ειδήσεων και τα Sites στο Internet)
  • Την ΕΠΙΤΥΧΙΑ και τη δημοσιότητα της εκδήλωσης εγγυάται η 26χρονη παρουσία των συνεργατών μας στο χώρο της δημοσιογραφίας και της επικοινωνίας.

 

   

E.T.S. Events & Travel Solutions A.E.
Ελ. Βενιζέλου 154, 171 22, Νέα Σμύρνη

Τηλ.: (+30)210-9880032
Φαξ: (+30)210-9881303
E-mail: ets@otenet.gr, ets@events.gr
URL: www.events.gr, www.ets.gr
 
Υπεύθυνος Επικοινωνίας:
Κωνσταντίνος Καραγιωργάκης, Managing Director